PDF文档

PDF文档可以复杂的渲染。强烈建议您的PDF内容转移到一个HTML或画布页面更好的可访问性。然而,这个页面上提供的PDF资源将帮助您创建PDF媒体访问。

对于任何问题关于地区易访问设计的PDF文档,请联系斯科特•迈克菲学院峡谷访问协调员。亚博是专业买球他可能达到通过电子邮件scott.mcafee@canyons.edu或通过电话(661)362 - 3356。你的问题总是受欢迎的。

访问PDF资源

访问PDF格式的设计

关键是内容访问尽可能广泛的受众和符合可访问性标准和规定,如WCAG 2.0和508条款的美国政府恢复行动。“访问”电子文档是对屏幕阅读器和其他辅助设备优化供残疾人使用。在优化生产访问内容还起着关键作用成功的互联网搜索引擎索引的PDF文档。

实现这种可访问性需要标记所有文档内容根据其层次结构(标题、段落、列表、表格,等等)和排序的内容在一个线性路径从开始到结束。额外要求访问文档识别非文本内容,如图形和图像,在上下文和描述所示。

InDesign提供了一个直接和简单的工作流,大大减少所需的时间和精力,从而产生访问PDF文档从一个InDesign布局。大多数在InDesign执行任务,只有在Adobe Acrobat最后几个步骤。这允许层次和结构信息驻留在InDesign文件,简化更新更快,当您需要生成一个修改后的PDF文档。

先决条件

创建一个访问PDF,需要以下:

排版软件名称准备文档访问PDF导出使用本文中描述的过程。
杂技演员完成可访问性的过程。你不能完成这些步骤与免费的阅读器应用程序。

可以执行大部分工作需要适当的结构和准备一个文档可访问性可以直接在InDesign完成,减少post-export工作所需的Acrobat几步。您可以指定文档的结构层次和内容顺序InDesign文档,稍后保存结构应该需要修改一个新的PDF文档和出口。

在InDesign所需步骤

你自始至终使用段落样式文件

一致用InDesign段落样式的文档是有效和成功的关键输出PDF文件的内容。风格基于层次结构(主标题,二级标题、副标题、等等)并应用适当段落根据他们在文档层次的作用。

建立出口标签InDesign风格和PDF标记之间的关系

在您创建InDesign风格,每个样式的设置出口标签(在段落样式选项对话框)根据其作用在PDF文档-段(P),标题级别1到6 (H1-H6),或工件。表和项目符号和编号列表导出过程中自动识别和适当的标记。

锚图像内容流中

图像打印布局可以出现在任何传播,并发现用户可以使图像之间的联系和相关文本阅读。屏幕阅读器过程内容以线性方式。因为屏幕阅读器使用语音设施来描述图像,他们应该尽可能的文本与图像。InDesign拖放对象锚定使它简单的参考图像在一个适当的位置不影响打印布局。

为图像添加替代文本

屏幕阅读器只能表明一个图像的存在。传达的形象描述了需要提供替代文本(alt文本)。与对象导出选项在排版软件名称,您可以指定alt文本从一个图像文件或添加自定义元数据alt文本任何图像,图形,或一组对象的布局。

把内部文件导航机制

访问PDF,表的内容、书签、超链接和交叉引用所引用的内容可以作为导航机制。他们也允许屏幕阅读器用户有效利用这些机制创建的链接浏览文档。

建立秩序的文章内容面板

PDF文档的标签顺序对其可读性至关重要。的文章面板在InDesign使您能够精确定义哪些内容在你的文档标记和秩序。你可以通过拖拽添加内容框架和对象到文章面板,然后安排他们所需的阅读顺序。你也可以把内容分成较小的文章而不影响页面布局。

指定一个文档标题和描述的元数据

可访问性,以及搜索引擎优化,PDF文件需要一个文档标题和其内容的描述。当您保存这个信息的InDesign文件信息对话框,根据需要自动转移到Acrobat的元数据。

导出为PDF和设置优化的可访问性

当你用InDesign PDF导出选项(印刷或互动),标签,组织,和书签成立于布局成为标签结构、秩序和导航方案生成的PDF文档。

所需步骤杂技演员

在文档属性中设置的语言

你不能在InDesign设置文档的语言。您必须指定语言的高级选项杂技演员文档属性对话框。

将文件名更改显示名称从文档标题

默认情况下,杂技演员在标题栏中显示PDF文件的文档窗口。可访问性的目的,这应该被建立的文档标题排版软件名称的文件信息对话框。为此,选择文档标题,而不是文件名的初始视图选项杂技演员文档属性对话框。

设置选项卡才能使用的文档结构页面缩略图窗格

结构建立在InDesign文章面板保存在导出PDF文件,但是您必须指示杂技演员荣誉结构。使用指定的顺序InDesign文档的结构,选择所有页面Acrobat的页面缩略图窗格中,从选项菜单中选择“页面属性”,然后选择使用文档结构的选项卡。

运行Acrobat可访问性检查

完成这些步骤后,通过选择确认文件没有错误完整的检查杂技演员的可访问性工具。

增加出口标签指示段落样式

在段落样式定义出口标签创建一个协会之间的文本使用的风格和它的作用在PDF文档的语义结构。你可以设置任何段落样式的八个基本的PDF标记之一。

PDF标记	应用于
< P >	任何标准,叙事段落的文本不是一个标题
<标题>到<代替>	一个标题反映文档的组织层次结构
<工件>	屏幕阅读器应该忽略任何页面内容

如果你不指定出口标签,所有风格默认为自动。自动设置荣誉任何style-to-XML标签,可能是建立在一个旧的基于xml的工作流。如果没有style-to-XML已建立的关系,自动设置转换P标签在杂技演员。没有额外的文档的解析来确定一个标题结构。因为这种默认行为,明确分配出口标记段落样式是一个重要的可访问性的一步。

设置样式出口出口标签选项标记区域的段落样式选项对话框。如果你用InDesign的子弹和编号功能,项目符号和编号列表标记无序和有序列表,分别和自动转换,取决于在导出过程中选择的选项。手动创建的列表是不被认为是一种列表项。

段落样式选项

出口标签

InDesign出口标签设置允许两个不同的标签计划。EPUB的选项和HTML没有轴承选择PDF,必须独立设置。虽然角色分配给一个特定的段落可能会两国相似,PDF有更少的选择,没有自定义标签选项。

如果一个项目已经有风格,可以映射所有样式的文档通过选择一步编辑所有出口标签在段落样式面板菜单。在结果对话框中,选择PDF选项和分配PDF标记从右列的下拉菜单中的段落样式的名称列。

杂技演员,角色映射之间的关系反映了InDesign头风格和部分之间的H1标签和标题风格和H2标签,两者都被分配在出口标签选项在InDesign各自的风格。

添加Alt文本使用对象导出选项

访问PDF文档中的图片需要替代文本,图像可以被描述为一个屏幕阅读器或辅助设备。您可以添加alt文本的图像通过XML结构窗格或对象导出选项(对象>对象导出选项)。这非模态对话框,它可以保持开放的工作文档,允许您从图像快速移动图像和指定元数据没有反复关闭和打开对话框。

有三个选项卡——对象导出选项对话框Alt文本,PDF标记,EPUB和HTML。Alt文本适用于PDF和EPUB / HTML工作流。您可以生成的alt文本文档的XML结构存在(如果有的话)或图像的XMP元数据(如果存在)。或者你可以直接添加alt文本图像的特定实例的布局从alt文本选择自定义下拉菜单。

XMP元数据为一个图像可以作为潜在在InDesign alt文本。指定从XMP alt文本的元数据是最好的选择在大多数情况下,因为alt文本之间的联系和元数据文件中是动态的。如果元数据发生变化,alt文本更新当你在InDesign更新图片链接文档。不包括alt标签为所有你的照片之后会导致错误的工作流运行Acrobat可访问性检查时。

在最后的PDF文档,alt文本显示为一个工具提示,当用户将鼠标悬停于一个图像。alt文本也读的描述图像使用Acrobat的大声朗读功能时,或者当PDF阅读的辅助设备或屏幕阅读软件。

锚图像到文本流

当图像被放置在一个页面上打印布局,他们并不一定需要放在相邻的复制是指他们。的用户,这不是不寻常的文本包含文档中引用一个图像位于其他位置。然而,当你建立一个内容的访问PDF文档流,这些图像应该描述流中的t适当的点。InDesign允许您将一个机器可读的参考图像的文本通过锚定平面框架包含文本框内的图像到一个适当的位置。

每个InDesign框架和对象组显示一个小的蓝色方块在其顶部边缘。锚定一个对象在一个可访问的文本流中的位置不改变对象的初始位置,点击并按住蓝色正方形,然后将其拖动到所需位置的文本和释放。蓝色方块改变锚图标指示对象是固定。

锚定一个对象,拖动蓝色方形框架(左)在文本到所需的位置。当锚定(右),蓝色方块变成锚图标。

PDF文件,图标记锚定的形象出现在适当的< body_copy >标记在主文章并将引用和alt文本所描述的。

建立一个阅读顺序与文章面板

InDesign的文章面板允许你建立一个文档的内容阅读顺序Acrobat完全在InDesign不使用XML结构窗格。杂技演员理解这个顺序,将跟随它导出PDF一旦你指示它在杂技演员。

建立阅读顺序排版软件名称,打开文章面板(窗口>文章),然后单击所需的对象或对象在页面上包含在文章中。拖动对象到文章面板,并释放鼠标。对象的顺序列出,你点击它们。名字当提示条,或者保持默认名字第一条。或者,您可以使用选择所有(Cmd / ctrl - a)并单击新文章按钮底部的文章面板来添加所有选定的对象,创建一个新的文章在一个步骤(稍后您可以重命名它)。对象给出了缺省名称根据对象的类型和内容。如果一个对象已经被给定一个特定的名称在图层面板中,保留这个名字在文章面板。

创建新文章

当添加一个新的文章InDesign文章面板中,您必须选择包括出口时(默认)的文章妥善标记和命令的PDF文件。

组织你的内容在文章面板中拖动一个项目在一条向上或向下,直到所有的物品都在期望的秩序。从上到下的阅读顺序。重新排序在文章面板的位置或外观不影响物品在InDesign页面。还可以添加元素的不同部分通过拖拽你的布局到现有文章从布局到文章面板,或者选择和选择从文章面板菜单中选择添加到选定的文章。打破你的内容适当的结构,您可以创建多个文章。

添加书签、交叉引用和超链接进行导航

交叉引用、超链接和书签方便的读者,但也基本为视障导航工具。这些导航机制的手段残疾用户通过一个文档,其内容的概述,内容是如何组织的。生成一个目录(TOC)在InDesign可以添加书签时自动创建PDF书签选项中选择目录对话框。您还可以添加自定义书签独立的动态面板(TOC的书签窗口>互动>书签)。您可以链接书签锚文本(书签时创建特定的目的地选择文本)或页面(书签时创建查看页面在InDesign文本选择)。

你可以安排在InDesign书签书签等级面板以及巢特定的书签在更广泛的分类书签的文档的不同部分。当使用适当的设置导出到PDF, InDesign书签和他们的组织结构与杂技演员书签窗格和工作为可点击的链接到适当的内容。

Hyperlinks-either外部网站或文档内位置像文本的位置anchors-provide附加的导航点更微观层面,可能不是适当的或必要的文档书签的结构。PDF创建超链接在InDesign超链接面板中创建的导出链接,并使用InDesign交叉引用特性建立交叉引用。交叉引用中创建InDesign翻译自动导出PDF文档的超链接。

添加交互式表单元素

在InDesign表单创建功能,支持某些交互元素的标记,如表单字段和按钮。一个出口InDesign表单包含必要的< Annot >(注释)标签,使其可以在生成的PDF文档。
InDesign支持创建复选框,组合框和列表框、单选按钮、文本字段、字段和签名,都是创建的按钮和面板(形式窗口>互动>按钮和形式)。每个表单元素有一个名称值和描述值必须定义的一部分。可访问性的描述是必不可少的,因为它作为工具提示和alt文本项的形式。形式也可以有一个可见的标签(例如,姓名,公司,电话),但是作为一个用户从字段字段或盒子标签框,只分配给对应的表单元素被读出的信息;相邻的文本不是。

要确保标签的顺序的各种表单元素(包括提交按钮)建立正确的出口,这样当用户标签之前或者是指导与辅助设备——表单字段和选择,用户每一步以正确的顺序。当表单中定义的设计及其功能按钮和面板形式,回顾Tab命令对话框(对象>互动>设置标签的顺序)确认所有表单元素以适当的顺序列出。做任何必要的调整或修正使用向上和向下按钮。或者,您可以将您的表单元素添加到文章面板在合适的选项卡订单,但反复检查标签的顺序命令对话框仍然是一个良好的质量控制措施。Tab命令对话框中列出的顺序移动用户通过表单与Tab键或辅助设备从上到下。

InDesign添加文件元数据文档

访问PDF文档要求,至少一个文档的标题和简要描述内容。这些信息存储在文件的元数据,您可以访问文档属性对话框的杂技演员。元数据可以(也应该)起源于InDesign文档的文件信息对话框(文件>文件信息),它可以很容易地修改和更新和保存每次创建一个新的PDF文档。

出口可访问性

在InDesign你准备文档可访问性之后,你准备出口(文件>出口使用Adobe PDF) PDF(互动)或Adobe PDF(打印)格式选项。你选择哪个PDF类型取决于您的文档是否包含交互元素如形式、按钮、音频或视频。虽然对PDF格式是相同的类型,他们提供了不同的选项在各自的对话框。Adobe PDF(印刷)格式出口书签和链接而不是按钮,音频、视频或动画。你只能选择包括这些交互元素的外观,而不是它们的功能——或者不包含它们。

可访问,导出PDF必须标记,所以一定要选择创建标记PDF选项在PDF导出对话框的类型。在出口到交互式PDF对话框中,选择使用结构选项卡订单选项保存自己,一步杂技演员。激活书签、超链接、交叉引用,和按钮,设置形式和媒体包括所有选项。所有其他设置对话框是可选的,您的特定需求或偏好。自动打开PDF文档一旦出口完成后,选择出口后的视图选项。然后你可以继续杂技演员的最后几个步骤。

检查导出的Acrobat PDF

与任何发布的文档一样,总是一个良好的政策评估任何潜在的意想不到的结果的最终版本。看着Acrobat标签窗格中的标记结构有助于促进更好的理解之间的联系你InDesign准备和最后的PDF文档。
Acrobat秩序窗格可能不匹配的顺序建立在InDesign文章面板,它并不一定反映辅助技术所使用的阅读顺序和Acrobat大声朗读功能。只有标签面板排序,由内容的安排在InDesign文章面板中,代表PDF内容的阅读顺序,不管命令面板中所示的序列或杂技演员回流模式。

分配一个文档语言杂技演员

在你创建PDF文件,你可以移动杂技演员来完成剩下的步骤使PDF文档可访问。第一步是设置文档的语言在文件属性对话框(Advanced选项卡文件>属性)。InDesign没有相应的设置,所以你必须设置语言杂技演员。也建议您将文档设置为显示其标题的文档窗口的标题栏,而不是它的文件名。你可以改变初始视图选项的文档属性对话框。

指定标签的顺序

InDesign文章面板中创建的结构导出到PDF文件,但它不是移动时自动设置为随后的订单通过交互元素如超链接和表单字段。你必须建立标签的顺序Acrobat页面缩略图窗格(视图>显示/隐藏>导航窗格>页面缩略图)。强调所有文档的页面缩略图,然后从选项菜单中选择“页面属性”页面缩略图窗格。在选项卡页面的顺序区域属性对话框中,改变内容的顺序从不明使用文档结构。

如果你导出的文档作为一个交互式PDF文件为选项卡并选择使用结构顺序选项,您可以跳过此步骤。因为InDesign Adobe PDF导出对话框的打印版本没有这个选项,你必须选择它的杂技演员。

运行Acrobat可访问性检查

从Acrobat工具面板,扩大辅助功能选项(视图>工具>可访问性),并选择全面检查。确保创建易访问性报告选项被选中。这个选项显示了文档是否无错,如果没有,细节的问题。