Microsoft WORD文档

使Word文档可访问的最佳实践

下表包含关键的最佳实践创建Word文档的残疾人。

如何解决	如何找到它	为什么修理它	如何修复它
避免常见的可访问性问题,如缺少替代文本(alt文本)和低对比度的颜色。

在字(词)检查时可访问性工作

可访问性检查器是一种工具,回顾你的内容和标志在可访问性问题。这解释了为什么每一个问题可能是一个潜在的问题与残疾的人。可访问性检查器还建议如何解决出现的问题。

在字(词),可访问性检查器自动在后台运行,当你创建一个文档。如果可访问性检查器检测到可访问性问题,你会得到一个在状态栏提示。

手动启动可访问性检查器,选择审查>可访问性检查。的可访问性面板打开,您现在可以检查并修复可访问性问题。更多信息,去改善与可访问性检查器的可访问性和检查文档可访问性。

页面的顶部

避免使用表格

一般来说,尽可能避免表和现在数据的另一种方式,如段落和标题和标语。具有固定宽度的表可能难以阅读的人用放大镜,因为这些表力的内容到一个特定的大小。这使得字体非常小,这迫使放大镜用户滚动水平,尤其是在移动设备上。

如果你必须使用表格,使用下面的指导方针,确保你的表尽可能访问:

避免固定宽度表。
确保表正确显示所有设备,包括手机和平板电脑。
如果你有超链接在你的表、编辑文本的联系,所以他们有意义,不要打破说到一半。
确保文档与放大镜容易阅读。文档草稿发送给自己,把它在一个移动设备,以确保人们不会电话需要水平滚动文档,例如。
使用表头。
测试与身临其境的读者可访问性。

使用表头

屏幕阅读器追踪表通过计算表的位置细胞。如果一个表是嵌套在另一个表或一个细胞合并或分裂,屏幕阅读器失去数并不能提供有用信息表后。空白表中的细胞也可能误导某人使用屏幕阅读器,认为没有什么更多的表中。只使用一个简单的表结构数据,指定列标题信息。屏幕阅读器也用头信息来确定行和列。

使用内置的标题、副标题和标题样式

标题,副标题标题是扫描,视觉和辅助技术。

使用内置的标题和副标题风格专门为文档的标题和副标题。

理想情况下,标题解释文档部分。使用内置的标题样式,创建描述性标题文本方便屏幕阅读器用户确定文档的结构和导航标题。

组织标题规定的逻辑顺序,不要跳过标题层次。例如,使用标题1,标题2,然后标题3,而不是标题3,标题1,然后标题2。你的文档中的信息组织成小块。理想情况下,每个标题包括只有少数几个段落。

创建段落横幅

除了使用标题来组织您的文档中的内容,您还可以创建段落横幅。在一段横幅,背景颜色块扩展跨文档的宽度和突出文本在横幅。这是一个很好的替代表组织单独的内容。

添加alt文本的视觉效果

Alt文本帮助人们不能看到屏幕来理解什么是最重要的视觉内容。插图的视觉内容包括图片、图形、形状、团体、图表、嵌入对象,墨水,和视频。在alt文本,简要描述图像和提到其意图。屏幕阅读器读课文来描述图像的用户看不到图像。

避免使用文本图像传达重要信息的唯一方法。如果你必须使用一个图像与文本,重复的文本文档。在alt文本,简要描述图像和提到文本的存在和它的意图。

添加超链接文本和ScreenTips访问

人有时使用屏幕阅读器扫描列表的链接。链接应该传达清晰而准确的关于目的地的信息。例如,避免使用链接文本,如“点击这里”,“看到这个页面,“到这里来,”或“了解更多”。Instead include the full title of the destination page. You can also add ScreenTips that appear when your cursor hovers over text or images that include a hyperlink.

使用的字体格式和颜色

易访问的字体不排除或减慢阅读速度的人阅读文档,包括低视力患者或阅读障碍或失明的人。正确的字体可以提高文档的易读性和可读性。

使用的字体格式

这里有一些建议:

减少阅读负载,选择熟悉的Arial或Calibri等无衬线字体。避免使用所有大写字母和过度的斜体或下划线。
有视力障碍的人可能错过的意思转达了特定的颜色。例如,添加一个下划线颜色超链接文本,以便色盲的人知道文本是即使他们看不到的颜色有关。
为标题,可以考虑添加大胆或使用更大的字体。
添加形状如果用颜色来显示地位。例如,添加一个复选标记符号如果绿色是用来表示“通过”和一个大写X如果红色代表“失败”。

使用的字体颜色

文档中的文本应该读的高对比度模式。例如,使用明亮的颜色和高对比度的两端颜色光谱配色方案。白人和黑人计划使色盲的人更容易区分文本和图形。

这里有一些建议:

确保文本显示在一个高对比度模式,使用自动设置字体颜色。说明如何更改字体颜色词,去改变字体颜色。
使用可访问性检查器分析文档,找到不足的颜色对比。工具现在检查文本颜色与页面的文档颜色、表格单元背景,突出,文本框填颜色,款材质,形状和插图的填充、页眉和页脚,并链接。

创建可访问列表

让屏幕阅读器阅读你的文档,文档中的信息组织成小块,如项目符号或编号列表。

设计列表,这样你不需要添加一个简单的段落没有一颗子弹或数量的列表。如果你的列表是按普通的段落划分,一些屏幕阅读器可能宣布列表项的数量是错误的。另外,用户可能会听到中间的列表,他们离开。

调整句子和段落之间的空间

诵读困难的人描述看到页面上的文本“一起游”(一行文本的压缩成下面的线)。他们经常看到的文本合并或扭曲。减少阅读负载,你可以增加句子和段落之间的空白。

的逐步说明如何调整间距,去调整缩进和间距在字(词)。

测试与身临其境的读者可访问性

尝试读取文档看看这听起来像是身临其境的读者。

在你的文档中,选择视图>身临其境的读者。
在身临其境的读者选项卡上,选择大声朗读。
退出身临其境的读者中,选择关闭身临其境的读者。